ٹیکنالوجی

پی ڈی ایف فارمیٹ استعمال کرنے کے 5 فوائد

- اشتہار-

پی ڈی ایف کے فوائد وہ کیا ہیں؟ پی ڈی ایف کا استعمال کرتے ہوئے، معلومات کی منتقلی اور انتظام جو کاغذ کے ساتھ کیا جاتا تھا الیکٹرانک فائلوں کے ساتھ تبدیل کیا جا سکتا ہے. الیکٹرانک دستاویزات سے اہم اقتصادی فوائد کی توقع کی جاتی ہے، جیسے معلومات کی ترسیل میں کمی، اسٹوریج اور انتظامی اخراجات، تلاش کی کارکردگی، اور معلومات کے تبادلے میں وقت کی بچت۔ یہی وجہ ہے کہ بعض ممالک اور ادارے جدید دفتری معیارات کو فروغ دیتے ہیں۔ یہ مضمون آپ کو پی ڈی ایف فارمیٹ استعمال کرنے کے 6 بڑے فوائد سے متعارف کرائے گا۔

پی ڈی ایف فارمیٹ کی خصوصیات

پی ڈی ایف کی سب سے بڑی خصوصیت یہ ہے کہ یہ ایک الیکٹرانک فائل ہے جو کاغذ کی جگہ لے لیتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ معلومات کاغذ کی طرح پرنٹ شدہ شکل میں طے کی جاتی ہیں، اور مقررہ معلومات کی ترسیل الیکٹرانک فائلوں میں محسوس ہوتی ہے۔

دوسری طرف، ایچ ٹی ایم ایل کا مقصد معلومات کو ٹھیک کرنا نہیں ہے، لہذا یہ کسی خاص لمحے میں حالت کو ٹھیک کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے موزوں نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، جب آپ کسی ویب پیج پر کچھ آرڈر کرتے ہیں، تو آرڈر ریکارڈ رکھنے کے لیے اسے ایچ ٹی ایم ایل کے بجائے پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا زیادہ مناسب ہے۔

پی ڈی ایف فارمیٹ استعمال کرنے کے 5 فوائد

درخواست کی آزادی

الیکٹرانک فائلیں بنانے کے لیے، اپنے مقصد کے لیے موزوں ایپلیکیشن (سافٹ ویئر) استعمال کریں۔ تخلیق کردہ فائل ایپلیکیشن کے لیے منفرد فارمیٹ میں ہے، اور کسی تیسرے فریق کے لیے فائل دیکھنے کے لیے، تخلیق کردہ ایپلیکیشن یا دیکھنے کے لیے وقف کردہ سافٹ ویئر کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ Microsoft Office کے ساتھ تخلیق کردہ الیکٹرانک فائل کو تقسیم کرتے ہیں، تو آپ اس فائل کو نہیں دیکھ پائیں گے جب تک کہ آپ کے پاس کوئی ایسی ایپلی کیشن نہ ہو جو اسے بنانے والے آفس کے ساتھ مطابقت رکھتی ہو۔ تاہم، اگر آپ اپنی آفس فائل PDF فارمیٹ میں فراہم کرتے ہیں، وصول کنندگان اسے دیکھ سکتے ہیں اگر ان کے پاس پی ڈی ایف ریڈر ہو۔

ماحولیاتی آزادی

عام طور پر، ذاتی کمپیوٹر پر الیکٹرانک فائلوں کا انحصار اس ماحول پر ہوتا ہے جس میں انہیں بنایا گیا تھا۔ مثال کے طور پر، حروف کو ظاہر کرنے کے لیے، اس ماحول سے فونٹ استعمال کیے جاتے ہیں جس میں الیکٹرانک دستاویز بنائی گئی تھی۔ اگر دوسرے کمپیوٹر پر ایک ہی الیکٹرانک فائل کو دیکھتے وقت ایک ہی فونٹ استعمال نہیں کیا جا سکتا ہے، تو فونٹ بدل جائے گا۔ اگر فونٹ تبدیل ہوتا ہے، تو تصور کے نتائج بدل جائیں گے، ترتیب بھی بدل جائے گی، اور حروف کو سنگین صورتوں میں گڑبڑ کے طور پر تسلیم نہیں کیا جائے گا۔

ان مسائل کو روکنے کے لیے، فونٹ کی معلومات پی ڈی ایف کے بننے کے بعد اس میں سرایت کر دی جاتی ہے، اور ایک ایسا طریقہ کار موجود ہے جو لے آؤٹ کریش یا گڑبڑا کریکٹرز کا سبب نہیں بنتا چاہے وصول کنندہ کے ماحول میں وہی فونٹ نہ ہو۔

پی ڈی ایف سیکیورٹی کی ترتیبات

پی ڈی ایف میں خفیہ کاری جیسی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ سلوک ہوسکتا ہے۔

مثال کے طور پر، اگر آپ مندرجہ بالا آرڈر ریکارڈز کو اسٹور کرتے ہیں، تو آرڈر کی رسید کی پی ڈی ایف بنانا اور سیکیورٹی ترتیب دینا اچھا خیال ہوگا تاکہ وصول کنندگان پی ڈی ایف کو تبدیل نہ کرسکیں۔

پی ڈی ایف سیکیورٹی سیٹنگز کے ساتھ، آپ پی ڈی ایف کو دیکھنے پر پابندی لگا سکتے ہیں تاکہ انہیں صرف مخصوص وصول کنندگان ہی دیکھ سکیں، اور حادثاتی تبدیلیوں اور استعمال کو روکنے کے لیے پی ڈی ایف میں معلومات کو نکالنے اور اس میں ترمیم کرنے پر پابندی لگا دیں۔

پاس ورڈ اکثر سیکیورٹی کو سیٹ کرنے اور ان لاک کرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں، لیکن ڈیجیٹل سرٹیفکیٹس کے جدید طریقے بھی دستیاب ہیں۔

پی ڈی ایف جعل سازی کا پتہ لگانے اور ثبوت میں بہتری

ڈیجیٹل طور پر پی ڈی ایف پر دستخط کرکے، آپ یہ پتہ لگا سکتے ہیں کہ آیا پی ڈی ایف کے ساتھ چھیڑ چھاڑ کی گئی ہے۔ کاغذ کا استعمال کرتے وقت، سائنسی شناخت کے ذریعے چھیڑ چھاڑ کا پتہ لگایا جاتا ہے، وقت کے ساتھ کاغذ میں ہونے والی تبدیلیوں، سیاہی کے داغ، ہینڈ رائٹنگ وغیرہ پر انحصار کرتے ہوئے، تاہم، پی ڈی ایف الیکٹرانک دستخطوں کے ساتھ، کمپیوٹر کے ذریعے ڈیجیٹل پروسیسنگ کے ذریعے چھیڑ چھاڑ کا پتہ لگایا جا سکتا ہے۔

الیکٹرانک دستخطوں کے ساتھ، دستخط کنندہ کی شناخت دستخط میں استعمال ہونے والے الیکٹرانک سرٹیفکیٹ سے کی جا سکتی ہے۔ چھیڑ چھاڑ کا پتہ لگانے کے ساتھ مل کر، پی ڈی ایف کو کاغذ پر مہر لگانے کے مقابلے کے ثبوت کے ساتھ فراہم کیا جا سکتا ہے۔

پی ڈی ایف فائلوں کے لیے قابل اعتماد آن لائن سروس

انٹرنیٹ پر پی ڈی ایف کے لیے بہت سے آن لائن ایڈیٹرز اور کنورٹرز ہیں، خاص طور پر کچھ بڑی ویب سائٹس جو صارفین کو مفت خدمات فراہم کرنے کے لیے وقف ہیں۔ نہ صرف یہ رفتار، معیار اور سیکورٹی کے لحاظ سے تسلی بخش ہے، بلکہ یہ جامع PDF آن لائن خدمات بھی فراہم کرتا ہے۔

تاہم، کسی بھی شخص کے لیے جو آن لائن سروس کے ذریعے پی ڈی ایف پر کارروائی کرنا چاہتے ہیں، آپ یقینی طور پر کسی ایسی ویب سائٹ کو تلاش کرنا چاہیں گے جو محفوظ اور تکنیکی اعتبار سے قابل اعتماد ہو۔ شکر ہے، ہم نے آپ کے لیے ایک قابل اعتماد مفت آن لائن PDF ویب سائٹ - AbcdPDF کی اسکریننگ کی ہے، جس میں اوپر بیان کردہ اعلیٰ معیار، موثر اور محفوظ خصوصیات ہیں، اور یہ مکمل طور پر فعال ہے۔

ذیل میں AbcdPDF پلیٹ فارم کے اہم آن لائن ٹولز کا تعارف ہے:

آلے کا نامفنکشن
پی ڈی ایف کو لفظ میں تبدیل کریں۔فارمیٹ کنورژن، پی ڈی ایف ٹو ورڈ، تبدیل شدہ ورڈ کو آزادانہ طور پر ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔
پی ڈی ایف کرنافارمیٹ کنورژن، پی ڈی ایف سے ایکسل، تبدیل شدہ ایکسل کو آزادانہ طور پر ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔
آن لائن پی ڈی ایف ایڈیٹرپی ڈی ایف آن لائن ایڈیٹر، مکمل خصوصیات والا، ترمیم، حذف، تشریح، نشان، واٹر مارک، بیک لائٹ وغیرہ۔
پی ڈی ایف ضم کریںفائل ضم کریں، متعدد پی ڈی ایف فائلوں کو ایک میں جوڑیں۔
pdf سے jpgفارمیٹ کی تبدیلی، پی ڈی ایف کو JPG فارمیٹ میں تبدیل کریں۔

مختصر

پی ڈی ایف کے فوائد وہ کیا ہیں؟ یہ مضمون آپ کو پی ڈی ایف استعمال کرنے کے 5 بڑے فوائد سے متعارف کراتا ہے۔ پی ڈی ایف ایک ٹیکسٹ فارمیٹ ہے جسے گردش اور پرنٹ کرنا آسان ہے۔ اگرچہ اس کے کچھ نقصانات ہیں، لیکن یہ لوگوں کی روزمرہ کی زندگی اور مطالعہ کا ایک اہم حصہ بن گیا ہے۔ ایک لازم و ملزوم فارمیٹ، سیکھنے اور متعلقہ ٹولز کا استعمال آپ کو بہتر سہولت فراہم کر سکتا ہے۔

Instagram پر ہمارے ساتھ چلیے (@uniquenewsonline) اور فیس بک (@uniquenewswebsite) مفت میں باقاعدہ خبروں کی اپ ڈیٹس حاصل کرنے کے لیے

متعلقہ مضامین